Uusi
työntekijä on monessa mielessä merkittävä investointi yritykselle. Se on
sitä jo taloudellisesti, mutta myös mm. toivotun osaamispääoman ja
työyhteisö-/vuorovaikutustaitojen suhteen. Olipa työsuhde lyhempi tai pitempi, määräaikainen
tai toistaiseksi oleva, ovat odotukset suuret työntekijän panokselle työtehtävien hoitamiseen. Jotta töihin päästäisiin mahdollisimman sujuvasti, on
työntekijän sisäänajoon työyhteisöön yrityksessä panostettava
suunnitelmallisesti.
Jo
työntekijän hakua suunniteltaessa on mietittävä koko prosessi hakuvaiheesta
aina sisäänajoon liittyvien viimeistenkin toimenpiteiden toteutukseen. Valintaprosessin
haastattelukierroksella on mahdollisuus kertoa perehdyttämisohjelmasta ja kun
valittuun otetaan (onnitellen) henkilökohtaisesti yhteyttä, sovitaan
varsinaiset käytännön toimet työtehtävän vastaanottoon ja perehdytykseen
liittyen. Ennen työntekijän saapumista tehdään etukäteisvalmisteluja mm.
työtilan ja tarvittavien työvälineiden osalta sekä esim. puhelinliittymän,
tietoverkkoyhteyksien, kulkulupien ym. erilaisten käyttäjätunnusten
hankkimiseksi.
Vaikka
uusi työntekijä pitäisikin saada nopeasti ”sorvin ääreen”, tulisi
perehdytykseen varata riittävästi aikaa. Esimies vastaa perehdytyksestä ja hän
voi järjestää esim. kollegan työpariksi käytännön opastukseen.
Läpikäytäviä/huomioitavia asioita onkin pitkä lista, jotka liittyvät (riippuen
yrityksestä ja työtehtävistä) mm. työpaikan fyysiseen ympäristöön,
työturvallisuuteen, yritykseen ja omiin työtehtäviin, palvelussuhdeasioihin,
ATK-asioihin, talousasioihin, ohjeisiin ja asiakirjoihin, ulkoiseen viestintään
ja tiedottamiseen. Perehdytykseen on hyvä laatia muistilista, jotta kaikki
oleelliset asiat tulevat huomioiduksi.
Pienyrityksissä
ei kovin montaa työtoveria löydy, joihin tutustua, mutta niissä kuten myös
suuremmissa työyhteisössä on erittäin tärkeää, että uutta työntekijää
kierrätetään työpaikalla tapaamassa organisaation eri tehtävissä toimivia
henkilöitä. Tervetuloakahvittelut voidaan järjestää, jossa on mahdollisuus
esittäytyä ja tavata toisia työntekijöitä. Välitön ja avoin työtovereiden
suhtautuminen luo uuteen ympäristöön ja porukkaan tulevalle mukavan ja
kannustavan ilmapiirin tarttua töihin.
Omalta
osaltani voin erittäin tyytyväisenä todeta, että Ketissä panostettiin
perehdyttämiseeni kunnolla. Toimitusjohtaja/esimies selvitti organisaatioon ja
toimintaympäristöön/seutukuntaan liittyvät asiat, toimistosihteerin kanssa
käytiin läpi käytännön toimintaan ja hallintoon liittyviä asioita ja
yritysneuvojakollega ajoi sisään työhön liittyviin tietojärjestelmiin ym.
Kaikki työtoverit esiteltiin ja heiltä olen saanut ystävällisen vastaanoton ja
monia neuvoja, kun jokin asia on käynyt mietityttämään. Työtehtävien kannalta
tärkeisiin yhteistyötahoihin on ollut myös mahdollisuus tutustua heti alussa.
Uuden
työntekijän vastaanotto ja perehdyttäminen vie yrityksessä aikaa ja rahaakin,
mutta luo edellytyksiä yhteisiin tavoitteisiin sitoutuneelle toiminnalle. Näin
teki ainakin minun kohdallani.
Pekka
K. Vatanen, yritysneuvoja