TAPAHTUMAT TÄYTTÄVÄT KESÄN

Kokoamme joka kevät kunnissa yhteisiä ilmoituksia kesäajan tapahtumista. Tapahtumat ovat vuosien saatossa lisääntyneet ja monipuolistuneet. Perinteisten pitäjäjuhlien lisäksi joka kunnasta löytyy kesäteatteriesityksiä, urheilutapahtumia ja kyläjuhlia.

Tapahtumia tehdään oman kylän iloksi. Mutta myös yhä enemmän on tapahtumia, joissa yhdistävänä asiana on harrastus tai kiinnostuksen kohde, jolloin pääasialliset tulijat ovat muualta kotimaasta ja myös ulkomailta. Tapahtumat voivat parhaillaan antaa uutta puhtia alueen palveluiden käytölle ja ennen kaikkea matkailuelinkeinolle. Tapahtumiin tulevat tarvitsevat yösijaa ja syötävää, joten majoitus – ja ravintolapalvelut hyötyvät tapahtumista.

Rääkkylään on perustettu pari vuotta sitten järjestöjen yhteinen elin PaikallisJane, jonka yhtenä tehtävänä on tapahtumien koordinointi ja niiden yhdessä järjestäminen. Tavoitteena on saada yhdessä järjestettyä isompia tapahtumia ja välttää päällekkäisyyksiä. Yhdessä on järjestetty mm. ystävänpäivän tapahtuma lapsille ja RääkkyLan-verkkopelitapahtuma nuorille. Elokuun lopun maakuntapäivän ohjelma tehdään myös yhteisesti. Keväällä pidimme järjestyksenvalvojakurssin, jota monet tapahtumanjärjestäjät olivat toivoneet jo pitkään.  

Keski-Karjalassa tarvitaan yhteistyötä tapahtumien koordinointiin ja järjestelyihin. Harmittavan usein ne isommatkin tapahtumat ovat samoina viikonloppuina. Tämä tietenkin syö kävijöiden määrää ja aiheuttaa pulmia mm. majoitusten järjestämiseen. Tapahtumien ajankohtien suunnittelun lisäksi koordinointia voidaan hyödyntää muutenkin. Tarvittava kalustoa, kuten telttoja, pöytiä, telttoja, äänentoistoa ym., voitaisiin käyttää muuallakin kuin omissa tapahtumissa.

Markkinoinnin ja tiedottamisen osalta yhteistyötä on tehty jo vuosia. Keski-Karjalan matkailuesitteisiin kootaan joka vuosi tärkeimmät tapahtumat. Pienempien tapahtumien osalta yhteismarkkinointia pysyttäisiin tekemään vaikkapa teemoittain. Rääkkylässä järjestetään ympäri vuoden erilaisia lähiruoka- ja suoramyyntitapahtumia. Näitä voitaisiin markkinoida hyvin myös muiden alueen vastaavien tapahtumien kanssa.

Voimme olla iloisia kaikista näistä omaleimaisista ja uniikeista tapahtumista, vaikkei sitä megaluokan tapahtumaa ole saatu Keski-Karjalaan. Yhteistyöllä voimme tehdä kiinnostavia tapahtumia. Tästä on oivallisena esimerkkinä Tour de Karelian polut -maastopyörätapahtuma kesäkuun alussa. Uskon, että matkailun toimintamallin luominen ja uudelleen organisointi alueella antaa meille uutta potkua ja suunnitelmallisuutta myös tapahtumien järjestämiseen.  

Raita Joutsensaari, kehityssihteeri